Secretary – سكرتيرة

شركة طريق أفريقيا

الإدارة

بنغازي

بيانات الوظيفة المسمى الوظيفي: سكرتيرة القسم: الإدارة العامة المدير المباشر: مديرة المكتب ساعات العمل: 08:00 صباحًا – 03:00 الهدف من الوظيفة تنظيم الأعمال المكتبية اليومية ومساندة مديرة المكتب والإدارة العامة في المراسلات والمواعيد والملفات والاستقبال. المهام والمسؤوليات استقبال المكالمات والزوار والمراجعين – تنظيم المواعيد والاجتماعات حسب توجيهات مديرة المكتب – إعداد وطباعة وتصوير المستندات والمراسلات – حفظ وأرشفة الملفات والمستندات. استلام وتسليم المراسلات والوثائق – استلام الطلبات الإدارية من الموظفين وإحالتها للجهة المختصة – متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات القرطاسية – المحافظة على سرية المعلومات والمستندات – متابعة المهام التي تكلف بها من مديرة المكتب – القيام بأي مهام أخرى ضمن طبيعة الوظيفة يكلفها بها المدير المباشر – متطلبات الوظيفة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، إدارة الأعمال، أو تخصص مشابه خبرة 1–2 سنة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية MS Office (Word, Excel, Outlook) إجادة استخدام برامج تنظيم الملفات، الأرشفة، وتنسيق المواعيد والمراسلات. السرية والأمانة التامة، حسن الاستقبال، واللباقة في التعامل مكان العمل طابلينو – بنغازي كيفية التقديم [email protected] يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة (سكرتيرة) في عنوان الإيميل إلى More Information ساعات العمل 9:00 am - 3:00 pm سنوات الخبرة 1-2 مكان التوظيف https://maps.app.goo.gl/YDTjFqs9gAgeFGvU8 المهارات العامة التواصل, العمل الجماعي, حل المشكلات, إدارة الوقت, الانتباه للتفاصيل