رئيس قسم الخدمات
Private Employer جهة توظيف خاصة
الوصف الوظيفي – رئيس قسم الخدمات المسمى الوظيفي : رئيس قسم الخدمات مكان العمل : طرابلس – ليبيا، مع متابعة مواقع ومشاريع الشركة القطاع : مقاولات الطرق والبنية التحتية العمر المستهدف : 30–45 سنة الجنسية : ليبي أو عربي التبعية الإدارية : الإدارة الإدارية / الإدارة التنفيذية حسب الهيكل التنظيمي الهدف من الوظيفة إدارة جميع الخدمات المساندة اللازمة لاستمرار عمل مقر الشركة والمشاريع والمواقع بكفاءة، وضمان توفير السكن والنقل والإعاشة والنظافة والحراسة والخدمات العامة حسب نظام الشركة، مع السيطرة على التكلفة وجودة الخدمة . رئيس قسم الخدمات في شركة مقاولات ليس مسؤول ضيافة مكتبيًا فقط؛ المطلوب شخص يستطيع تشغيل الخدمات لمقر ومواقع ومشاريع متعددة في الوقت نفسه . المهام والمسؤوليات إدارة السكن إدارة ومتابعة مساكن العاملين التابعة للشركة . توزيع العاملين على السكن طبقًا للطاقة الاستيعابية . متابعة حالة السكن والصيانة والنظافة . إعداد كشف إشغال لكل سكن . منع الإشغال العشوائي أو غير المعتمد . متابعة استلام وتسليم الغرف والمرافق . النقل والخدمات تنظيم وسائل نقل الموظفين والعمال بين السكن والمشاريع عند دخول ذلك ضمن مسؤولية القسم . إعداد خطوط ومواعيد النقل . التنسيق مع قسم الحركة بشأن السيارات والحافلات والسائقين . معالجة حالات التأخير أو تعطل وسائل النقل . الإعاشة عندما تكون الإعاشة ضمن خدمات الشركة : متابعة الوجبات المقدمة للعاملين . مراقبة أعداد الوجبات مقارنة بعدد المستفيدين الفعلي . متابعة جودة الخدمة والنظافة . مراجعة فواتير الموردين أو شركات الإعاشة . منع الهدر والطلبات الوهمية . النظافة والخدمات العامة الإشراف على نظافة المقر والمرافق والسكن والمواقع الخدمية . توزيع عمال الخدمات . متابعة مواد النظافة والاستهلاك . تحديد الاحتياجات وإعادة الطلب . متابعة دورات المياه والمياه والخدمات الأساسية بالمواقع . إدارة الموردين والعقود الخدمية متابعة موردي الخدمات . مقارنة عروض الأسعار بالتنسيق مع المشتريات عند الحاجة . التأكد من تنفيذ المورد للخدمة المتفق عليها . مراجعة الكميات والخدمات قبل اعتماد المطالبات . تقييم الموردين بشكل دوري . المخزون الخدمي مراقبة المواد والمستلزمات المستخدمة في الخدمات . وضع حدود للصرف . إجراء جرد دوري . مراقبة الاستهلاك غير الطبيعي . إدارة فرق الخدمات توزيع المهام على المشرفين والعمال . إعداد جداول العمل والمناوبات . متابعة الحضور والأداء . تقييم الاحتياج الفعلي للعمالة الخدمية . الخبرة العملية المطلوبة المطلوب إثبات قدرة المرشح على : إدارة خدمات عدد كبير من العاملين . إدارة سكن عمال أو موظفين . إدارة موردين ومقاولين خدميين . ضبط تكلفة الإعاشة أو السكن أو النقل . إنشاء نظام طلب وصرف ومتابعة للخدمات . إدارة فرق خدمات موزعة على أكثر من موقع . معالجة مشكلة خدمية طارئة دون تعطيل التشغيل . إعداد تقارير تكلفة واستهلاك شهرية . يفضل من لديه خبرة في المقاولات، أو الشركات التي لديها مواقع تشغيل متعددة . للتقديم ارسل السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة رئيس قسم الخدمات https://wa.me/0922127338